采购部的工作是稳定生产所不可或缺的。即使是一个微小的失误，都会让全公司的生产线停顿，造成巨大损失。采购是自然要求巧妙地置办零件采购顺利是理所当然的，如果出现错误，就会成为一个大问题。通过使用3D数据作为谈判的筹码，能够防止购买错误。
零件采购不要冒险
零件采购不仅只是采购采购零件并不只是把零件买回来。您需要根据设计图纸，以适当的交货期、稳定的质量采购所需数量的零件。此外还需要降低成本，因此我们将优先考虑具有良好业绩的供应商。
因此，最好尽可能避免诸如寻找新供应商之类的冒险。
根据笔者的经验，动摇公司的大问题往往是由转换为新的供应商而引起的。
但是，现在3D已经进步了，为了使用3D数据安排采购，需要开发新的供应商也是事实。
将3D数据变成谈判的筹码
① 将3D数据作为谈判的筹码消除错误
使用图纸安排采购中常见的错误是误读图纸。通常是零件制造商误读造成的错误，但是如果设计人员的图纸不友好清晰，则购买者必须承担责任。近年来，设计人员的绘图能力有所下降，因此我们必须考虑到使用图纸安排采购存在一定的风险。
上述所有问题只要使用3D数据来安排采购就能解决。由于能够呈现实际的零件形状，因此不会出现误读或解释背离。但是，如果没有能够使用3D数据安排采购的供应商，您需要冒险开始开发新客户。
② 使用3D数据作为谈判的筹码获得合适的报价
通常，在询价时，我们会通过多家报价等来协商价格，但是否正确反映价格的依据值得怀疑。形状几乎相同的类似零件的估计价格估价也会有所不同，这给购买者带来麻烦。
在确定合适的价格时，有必要检查和了解成本结构。具体来说，成本应该从人工成本、设备成本、换产、工件更换、加工工序的工时、检查等因素来计算，但检查所有零件既费时又不切实际。
因此，我们只能相信对方的要价，这使得价格谈判变得困难。
一些3DCAD有用3D数据进行报价计算的功能，通过考虑以上所有的成本结构，可以立即计算出报价金额。由于始终按照相同的标准进行计算，因此购买者可以提前掌握合适的价格，并能够将其用作强大的谈判筹码。
